Yhdistyspäättäjä, suunnitteletko vuosikokousta etänä tai hybridinä?

Parhaat vinkit onnistuneeseen etäkokoukseen

Täytä yhteystietosi, lähetämme oppaan sähköpostiisi

Julkaisimme oppaan yhdistyksille ja muillekin järjestöille, jotka toteuttavat etä- ja hybridikokouksia. Oppaassa käymme läpi tärkeimmät vinkit, joiden avulla toteutat esimerkiksi organisaatiosi vuosikokouksen etänä tai hybridinä onnistuneesti.

I guiden tar vi upp ämnen som.

Att välja rätt mötesplats

Se till att du har en tillräckligt snabb internetuppkoppling

Tapahtuman kuvaus ja striimaus, kalusto- ja ohjelmistosuositukset

Näin toteutat onnistuneet etävaalit ja äänestykset

Stöd till mötespersonal och mötesdeltagare

 

-

Hybridikokouksen edut ja haasteet

Nu finns det tid för hybridmöten. Deltagarna är vana vid att inte längre behöva resa tiotals eller till och med hundratals kilometer till mötesplatsen. Möjligheten att delta på distans sparar tid, energi och pengar och garanterar deltagarnas säkerhet.

Hybridmöten är dock tekniskt sett svåra att genomföra. Utmaningarna ökar när ett möte omfattar tiotals, hundratals eller till och med tusentals röstberättigade representanter, varav en del deltar på distans och en del är närvarande på mötesplatsen. Deltagarna måste kunna följa och delta i mötet på lika villkor, oavsett var de befinner sig fysiskt. Ljud-, video- och teamförbindelserna måste vara av hög kvalitet och utan avbrott. Det är svårt att hantera webbsändningen när talarna byts ut. Hybridröstning, rösträkning och kontroll kräver egna kommandon.

Under de senaste åren har vi genomfört dussintals framgångsrika hybrid- och distansmöten och utbildningar för våra kunder, bland annat Invesdor, FIRA Oy, OAJ, Martat, Psoriasisföreningen, Oceanwolt, Netled Oy, Amateur Radio Association, Finlands Äldreförbund, Finlands kompositörer och Finlands partiets nationella koalition.

Referenser

Referenssit on kuvattu Kasvuraketti Oy:n asiakkaiden kanssa vuosina 2020 ja 2021. Kasvuraketti Oy:n liiketoiminta, asiakkaat ja asiantuntijat ovat siirtyneet elokuussa 2021 Votechille.

Jouduimme siirtämään pandemian takia vuosikokoustamme muutamaan kertaan. Se kuitenkin saatiin toteutettua heinäkuussa 2021. Meille tämä oli ensimmäinen oikea virtuaalikokous. Heti alusta lähtien pääsimme Kasvuraketin asiantuntijoiden kanssa samalle aaltopituudelle. Valmistelu meni hyvin ja kokous onnistui. Voimme suositella Kasvurakettia tällaisten kokousten toteutuskumppaniksi.

Markku Tuhkanen

Finlands amatörradioförbund

Meillä oli juuri Helsingin Kokoomuksen piirin vuosikokous 2021. Olin hyvin tyytyväinen, että otimme Kasvuraketilta etäkokouksen kokonaispalvelun, mikä sisälsi äänestyksen, mutta myös kokouksen kuvauksen, äänentoiston ja striimauksen verkkoon. Tämä vähensi huomattavasti meidän työtä ja stressiä. Kaikki sujui suunnitellusti ja olin hyvin tyytyväinen palveluun.

Topi Korpinen

Samlingspartiets Helsingforsdistrikt

Tilaa vuosikokous avaimet käteen -palveluna alkaen 890 €.

Vuosikokous sujuu avullamme mukavasti niin etänä kuin hybridinä. Osa osallitujista voi olla läsnä kokouspaikalla ja osa liittyä kokoukseen etäyhteyden avulla. Votech-ohjelmiston avulla toteutat helposti myös erilaiset vuosikokoukseen liittyvät vaalit ja äänestykset joko hybridinä tai kokonaan etänä.

Säker distanshändelse utan risk för infektion

Minska restid och kostnader (tjänsten betalar sig självt enbart genom minskade resekostnader!)

Fjärrröstning och val på distans möjliggör smidigt beslutsfattande

Beräkningen av resultaten är automatisk, enkel och snabb.

Inga bekymmer med teknik, filmning eller nätverksanslutningar

Kräver inga dyra investeringar i utrustning.

×