Yhdistyspäättäjä, suunnitteletko vuosikokousta etänä tai hybridinä?

Nyt on hybridikokousten aika. Osallistujat ovat tottuneita siihen, että kokouspaikalle ei enää tarvitse matkustaa kymmeniä tai jopa satoja kilometrejä. Etäosallistumismahdollisuus säästää aikaa, energiaa ja rahaa sekä takaa osallistujien turvallisuuden.

Hybridikokoukset ovat kuitenkin teknisesti haastavia toteuttaa. Haasteet kasvavat, kun kokoukseen osallistuu kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia äänivaltaisia edustajia, joista osa osallistuu etänä ja osa läsnä kokouspaikalla. Osallistujien on pystyttävä seuraamaan kokousta ja osallistumaan siihen tasa-arvoisesti riippumatta fyysisestä sijainnistaan. Äänentoiston, videokuvan ja Teams-yhteyden tulee toimia laadukkaasti ja keskeytyksettä. Verkkolähetyksen ohjaaminen on vaativaa, kun puhujat vaihtuvat. Hybridiäänestykset, äänten laskeminen ja tarkastus vaativat omat kommervenkkinsa.

Olemme toteuttaneet viime vuosina kymmeniä onnistuneita hybridi- ja etäkokouksia ja koulutuksia asiakkaillemme, joihin kuuluvat mm. Invesdor, FIRA Oy, OAJ, Martat, Psoriasisliitto, Oceanwolt, Netled Oy, Radioamatööriliitto, Vanhustyön keskusliitto, Suomen Säveltäjät ja Kokoomus.